根据《关于做好2022届本科毕业论文（设计）工作的通知》（校教字〔2021〕126号）相关要求和《关于做好2022届本科毕业论文（设计）答辩工作的通知》（校教字〔2022〕24号）、《关于2022届本科毕业论文（设计）后期工作安排的通知》文件精神，结合疫情防控要求和学校教学工作安排，现将我院2022届本科毕业论文（设计）答辩等相关工作通知如下：

一、组织机构

本科毕业论文（设计）答辩工作委员会

组长：郭威

各系组长：张延军 朱珊 代树林 郑一峰 杜立志 刘宝昌

督学专家：学院教学委员会成员

二、时间安排

6月6日至6月10日，各系组织完成本科毕业论文（设计）答辩、最终版论文查重与成绩评定工作。

三、答辩形式

本次答辩采用线上方式开展。通过“吉林大学本科毕业答辩数字化平台（iThesis）”（以下简称“答辩平台”）进行答辩管理，统一使用“吉林大学腾讯会议教育版”进行答辩。

四、答辩要求

1.完成学生答辩资格审查工作。撰写毕业论文（设计）的学生须在“吉林大学本科毕业论文（设计）管理系统”中申请答辩资格，指导教师根据毕业论文（设计）任务完成情况、撰写规范程度、学术诚信等方面给予全面审查。建议指导教师在正式答辩前组织学生开展预答辩工作。涉密论文不得安排线上答辩。

2.完成毕业设计（论文）审阅与评阅工作。毕业设计（论文）指导教师须写出客观、具有针对性的评语，杜绝千篇一律等现象；同行专家要求副教授以上职称，在审阅论文全部资料的基础上，给出科学评价。指导教师不能兼任所指导的毕业论文（设计）同行专家。

3.各系须于6月3日前在答辩平台中完成数据填报、答辩会议室创建等工作。答辩组秘书负责整场线上答辩的组织、视频录制和资料归档等工作，须督促答辩组成员和学生按预定答辩时间上线进入视频答辩会场，在答辩过程中须做好答辩记录，要求全程录音录像，并于答辩结束后将录像导出留存。

4.学院各系设若干答辩组，答辩组由5至7名讲师职称以上教师组成，副教授以上职称的教师任组长，每组聘请至少1名高级工程师职称以上的企业专家作为评委。确保答辩工作委员会组成、答辩程序、答辩质量等与线下答辩保持一致。答辩前须进行预演，学生应保证本人答辩使用的设备运行状态良好，进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行，衣着整齐并保持室内安静。

5.学院进行政策宣讲和答辩软件使用培训，要确认答辩组成员与参加答辩学生熟悉“吉林大学腾讯会议教育版”软件的使用流程及方法，答辩前各答辩组须进行预演。学生应保证本人答辩使用的设备运行状态良好，进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行，衣着整齐并保持室内安静。

6.视频答辩允许列席旁观，但旁观人员不得影响答辩正常进行。若答辩因故中断，可视情况由答辩组组长决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，答辩组须及时向所在学院汇报，并在答辩平台中调整答辩信息。

7.学院督学专家检查答辩过程，实施全覆盖督导，发现问题及时反馈。

8.各系须于6月6日答辩前，提交各系答辩工作方案，详见附件1。

9.成绩评定：成绩评定应严格按照毕业论文（设计）评分标准评分，依据指导教师、评阅教师、答辩评审以及过程考核成绩等要素综合评定。

毕业论文（设计）成绩90-100为优秀、80-89为良好、70-79为中等、60-69为及格、59分及以下为不及格。专业内优秀率不高于25%。

五、评选校级、院级优秀本科毕业论文（设计）和优秀指导教师工作

1.评优要求

各系在全面答辩结束后根据本学院实际情况，从评为院级优秀毕业论文（设计）中按毕业生人数3%的数量推荐校级优秀毕业论文（设计）。推荐校级和院级论文的“学术不端检测”文字复制比原则上应小于等于10%。每个自然班推荐2名院级优秀毕业论文（设计），从中推荐1名校级优秀毕业论文（设计）。

2.评优材料及系统操作流程

(1)评优材料包括：毕业论文（设计）缩写文稿（要求3000字以内，word版，缩写格式详见附件2第53页）；校级优秀毕业论文（设计）推荐名单的签字盖章PDF扫描版。

(2)系统操作流程：教学秘书在“毕业论文（设计）管理系统”内确定校级优秀毕业论文（设计），并在系统“优秀论文管理”的“学院等级”里标注“优秀”，然后将每个入选学生的毕业论文缩写版、PDF扫描版推荐名单分别作为附件上传。

各系须于2022年6月13日前完成推荐校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师工作，提交“校级优秀本科毕业论文（设计）及优秀指导教师推荐名单”（附件3）电子版和“院级优秀本科毕业论文（设计）及优秀指导教师推荐名单”（附件4）电子版。

六、本科毕业论文（设计）档案管理工作

1.各系须组织专业、指导教师、学生等做好毕业论文（设计）电子版材料及档案袋的存档工作（包含学生个人档案及学院存档材料）。

线上答辩必须严格坚持标准，答辩秘书在答辩过程中注意做好书面答辩记录，要求全程录音录像，并保留3-4张视频会议关键截图（如答辩会所有人员在线状态截图、答辩专家组内部会议所有成员在线状态截图、投票结果截图），实现整个答辩过程可回溯、可复查，以确保线上答辩质量。答辩结束后将截图、音频、视频资料的压缩包提交本科教学办公室统一留存备查。

2.各系指导教师和教学秘书全面审核毕业论文管理系统各项材料的完整性和准确性，可根据专业建设要求及实际情况，在完善“毕业论文（设计）管理系统”中的电子版材料之外自行规定纸质版存档要求。存档文件包括但不限于：学院毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、学生毕业论文（设计）任务书、文献综述、开题报告、中期检查表、指导记录、答辩申请表、毕业论文正式文稿（含声明）、设计说明书、图纸、答辩记录、评审表及毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的各类材料等。

七、本科毕业论文（设计）总结工作

全院在毕业论文（设计）教学工作结束后，要认真做好总结工作，总结形式分为两部分：一是系(或教研室)按专业进行总结；二是学院进行全面总结。两部分总结须分别形成文字总结材料，内容包括：相关制度与标准建设、拟题与选题、过程管理、教师精力投入、学生精力投入、实践条件保障、实验与调查开展情况、学生综合实践及创新能力提升、答辩与成绩评定过程管理、成绩分布分析、存在问题、改进措施、工作意见与建议，并附必要的数据分析。

各系毕业论文（设计）工作总结电子版须于2022年6月25日前交到本科教学办公室。

本科毕业论文（设计）相关事宜可咨询学院本科教学办公室，联系人：程钰淇 18343392111。

附件：1. 建设工程学院XX系2022届本科生毕业论文（设计）答辩工作方案

     2. 吉林大学2022届本科毕业论文（设计）工作手册

     3. 校级优秀本科毕业论文（设计）及优秀指导教师推荐名单

     4. 院级优秀本科毕业论文（设计）及优秀指导教师推荐名单

建设工程学院

2022年6月3日