校内各有关单位：

    根据教育部《关于做好2020年国际会议预报和管理工作的通知》（教外司际〔2019〕2604号）要求和《吉林大学关于举办国际会议的管理办法（试行）》（校发〔2019〕33号），现将2020年下半年国际会议（含双边会议）预报工作有关事宜通知如下：

1.本次预报面向拟于2020年7-12月举办的一般国际会议。各教学科研单位需组织本单位申报人，于2020年3月25日-4月24日期间，登录“中国教育系统学术会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn）进行预报申请，填写并下载预报申请表，单位签字盖章后在系统中上传扫描件，由申报单位管理员在线进行审核。

2.申报单位未备案管理员账户的，需在国际会议管理系统注册，填写《吉林大学国际会议管理系统单位管理员备案表》（附件1），由本单位党委书记签字并加盖党委公章，将电子版扫描件发送至[email protected]。

3.申报单位审核完毕后，须汇总并填写《2020年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）国际会议计划表》（附件2），加盖单位公章，于2020年4月24日（星期五）前将电子版扫描件发送至[email protected]。

国际会议预报和管理等相关要求，请详见“关于2020年国际会议预报工作的通知”（http://oic.jlu.edu.cn/info/1061/3371.htm）及附件材料。

联 系 人：田间 于歌

联系电话：0431-85166565

邮 箱：[email protected]

附件：1.吉林大学国际会议管理系统单位管理员备案表

    2.2020年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）国际会议计划表

                           国际合作与交流处

                            2020年3月25日